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Otoca
Output to calculation
Oder: Ganz normale
Druckdateien aus bäurer b2/industry/trade ganz einfach als einzeilige Dokumente mit Excel
öffnen (ohne Reportanpassung)
Hinweis: b2 ist ein
eingetragenes Warenzeichen der bäurer GmbH;
Excel ist ein eingetragenes
Warenzeichen von Microsoft.
Es gibt jede Menge
Druckprogramme in b2, aber jeder Anwender hat seine eigenen, ganz speziellen
Bedürfnisse an benötigten Informationen. Da ist dann in Standard-Reports
oft viel unnötiges mit dabei. Aus Platzgründen ist es in den
Reports erforderlich, dass die Daten je Datensatz mehrzeilig
sind, was die Lesbarkeit zusätzlich erschwert.
Deshalb gab es in der
Vergangenheit häufig den Wunsch, die Reportausgaben nach Excel zu übertragen
und am besten nur die Daten, die man wirklich braucht und jeden Datensatz in
genau einer Zeile. In Excel könnte man dann selbst Daten nach verschiedenen
Gesichtspunkten auswählen, sortieren und analysieren.
Mit Otoca ist dieser Traum
nun Wirklichkeit geworden!
Funktionsüberblick
von Otoca:
-
Komplett
in b2 integriert: Aus der Druckverwaltung von b2 wird eine Text-Druckdatei in
einem umgewandelten Format direkt nach Excel (oder eine andere
Tabellenkalkulation) übergeben
-
Für
jeden Report ist einstellbar, welche Daten in welcher Spaltenreihenfolge
gebraucht werden (ohne Reportänderung und damit release-unabhängig!)
-
Auch
mehrzeilige Datenbereiche in Reports
können übersichtlich einzeilig nach Excel übergeben werden (in Excel dafür mehr
Spalten oder man lässt einfach weg, was man nicht braucht).
-
Kopfdaten
aus b2-Reports können wahlweise in Kopf-, Fuß- oder Zeilendaten von Excel
übergeben werden
-
Ausgabe
der Spaltenreihenfolge jederzeit änderbar (welches Reportfeld kommt in welche
Excel-Spalte).
-
Verschiedene
Ausgabeformate in Abhängigkeit vom Report, vom Benutzer, von der Benutzergruppe,
vom verwendeten Otoca-Drucker, von der Firmen-Nr., von vorkommenden Texten in der Druckdatei oder
nach freier Auswahl (Dateiauswahl für Einstellung)
-
Umwandlung
von Preiseinheit in Menge möglich (1à1, 2à10, 3à100,
4à1000, 5à10000);
damit werden Berechnungen wesentlich einfacher
-
Umwandlung
von Storno-Kennzeichen in Faktor möglich (0à1, 1à -1,
9à -1); damit werden Berechnung
wesentlich einfacher
-
Zusätzliche
Ausgabe beliebiger Fixtexte und Überschriften nach Excel
-
Zusätzliche
Ausgabe von Formeln (z.B. zur automatischen Summenberechnung) mit Variable für die aktuelle Zeilen-Nr.
Systemvoraussetzung:
Win95, Win98, WinME: Mind. 16 MB RAM; Win NT, Win 2000, Win 2003, Win XP: Mind. 256 MB
RAM